履歴書と職務経歴書の志望動機は同じでもOK?転職者向けに使い分けを解説

履歴書と職務経歴書の志望動機は同じ?_サムネイル

転職の際に志望動機を書こうと思っても「職務経歴書にも志望動機を書くべき?」「履歴書と同じ内容でもいいの?」といった疑問が浮かんでしまいますよね。

志望動機はあなたのスキルや強みをアピールし、書類選考の合否を左右する重要なポイントです。

誤った記載をしてしまうとマイナス評価にもつながりかねませんので、事前に効果的な書き方を学んでおきましょう。

ねこくん
このページでは、キャリアアドバイザーの筆者が志望動機の書き分け方と注意点について解説します。

そもそも志望動機を職務経歴書に書くべき?

田中くん
そもそも職務経歴書に志望動機を書くべきなの?履歴書にも書いてあるから必要ないんじゃない?
ねこくん
志望動機を書かなければならないルールは無いので、人によって意見が分かれる点ですね。

キャリアアドバイザーの中でも「職務経歴書は職務経歴を書く書類だから、志望動機は書くべきでは無い」と考える人もいます。

しかし私は、以下のようなメリットがあるため職務経歴書にも志望動機を書くべきだと考えています。

メリット
  • 履歴書よりもスペースがあるため、詳細に書ける
  • 経歴と絡めてこれまでの経験やスキルをアピールしやすい
  • 履歴書と職務経歴書の両方でアピールすれば、志望度が高いことをアピールできる
ねこくん
履歴書は人事用の保管書類として扱い、採用においては職務経歴書のみ参考にする採用担当者もいるので、必ず志望動機は書いたほうがいいですね。
田中くん
そうなんだ・・・職務経歴書はオマケみたいに思ってたけど、かなり重要なんだね。

履歴書と職務経歴書の志望動機はどう書き分ける?

田中くん
履歴書と職務経歴書の志望動機が同じになっちゃってもいいのかな?
ねこくん
履歴書と職務経歴書に書く志望動機は同じ内容で構いませんが、以下のように書き分けましょう。

志望動機の書き分け

  • 履歴書・・・内容を簡潔にまとめる
  • 職務経歴書・・・これまでの経歴やスキルを志望企業でどう活かしていくかを詳細に書く(具体的な数字を用いる)
矛盾に注意
それぞれの書類で内容に矛盾があると、採用担当者が混乱し不信感が生まれます。一貫性がない人物と思われないように、必ず2つの書類で整合性を保ちましょう。

好印象な履歴書の志望動機の書き方については以下の記事で解説しています。

履歴書の志望動機はどう書けばいい?書き方と注意点を解説【転職者向け】

履歴書には志望動機を書かないという方法も

どうしても「同じ内容を書きたくない」「履歴書のスペースが狭くて書ききれない・・・」という場合は履歴書に志望動機を書かないというのも手段の1つです。

田中くん
そんなことしちゃっても平気なのかな?マイナスにならない?
ねこくん
JIS規格の履歴書では「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」という項目になっているため、志望動機以外で欄を埋めてしまえば大丈夫です。

履歴書は特技や自己PRに使用し、職務経歴書で詳しい志望動機に言及するという使い方でも問題ありません。

しかし、企業側が用意したエントリーシートや指定された履歴書に志望動機の欄がある場合は必ず記入しましょう。

注意
どちらの書類にも志望動機を書かなかった・・・というミスは絶対に無いようにしましょう。

「職務経歴書を参照ください」などの省略はNG

同じ内容を書くのが面倒だからといって、履歴書の志望動機欄に「職務経歴書に記載をしたのでそちらをご覧ください」と記述する人がいますが、「手抜きや面倒くさがり」といったイメージを与えるため注意が必要です。

ねこくん
上記のような記載でも問題なしとみなす企業も多いですが、基本的には失礼に当たるので避けたほうが良いですね。

Web履歴書と紙面の履歴書を両方出す場合は?

田中くん
Webでエントリーした際に志望動機を書いたんだけど、紙での履歴書も求められた・・・志望動機は別の内容にするべき?
ねこくん
違った内容を書くのはかえって混乱させてしまうので、この場合は同じ内容で問題ありません。

Webエントリー後に紙面で履歴書の提出を求められる場合もあります。(これは履歴書を紙面で保管しておきたいという理由からです)

一言一句同じ内容でなければならないという決まりはありませんので、似通った内容の志望動機であれば問題はありません。

注意
整合性が取れていないとどちらが本当なのかわからなくなるので矛盾には注意しましょう。

まとめ

この記事のまとめ
  • 職務経歴書にも志望動機を書いたほうが良い
  • 履歴書と職務経歴書の志望動機は同じ内容でOK
  • 履歴書の志望動機には要点をまとめて書く
  • 職務経歴書の志望動機には経歴やスキルを元に具体的に書く
ねこくん
職務経歴書の志望動機を短くまとめたものが履歴書の志望動機になるため、まずは職務経歴書の志望動機から考えると書きやすいですよ!
田中くん
不安な場合は転職エージェントで添削してもらえるから、ぜひ活用してみよう!

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