【転職】履歴書と職務経歴書の違いは?【用途・見られるポイント】

履歴書と職務経歴書の違い_サムネイル

田中くん
履歴書と職務経歴書ってどう違うの?書類選考ではどんなことが重視される?

このページでは、こんな疑問に答えていきます。

ねこくん

#この記事を書いた人

みんなの転職アドバイザー

ねこくん

経歴

新卒でブラック企業に入社し、1年で退職。その後人材系企業にて転職支援に携わる。フリーランスとして数年活動し、現在は経営者。
さまざまな人の転職・キャリア構築をサポートしています。転職や仕事に関する相談はLINEやTwitterからお気軽にどうぞ!
@biblecareer LINE

応募書類を作る前の準備

それぞれの目的や用途を理解

各書類で見られるポイントをチェック

実際に書く内容を整理する

【履歴書と職務経歴書の違い】提出の目的や用途

田中くん
履歴書と職務経歴書ってなにが違うの?
ねこくん
二つの決定的な違いは「目的・用途」です。
ここからは転職初心者が混同しやすい履歴書と職務経歴書の目的と用途の違いを説明しますね!

各書類の用途

  • 履歴書|内定後に人事情報として保管するもの
  • 職務経歴書|書類選考に使用されるもの

履歴書は内定後に人事情報として保管するもの

まず、履歴書は内定後に人事情報として保管するものです。

卒業
したがって、プロフィール(卒業した時期)などの決まった内容を正確に伝える事が大切になります。

意外に思われる人も多いかもしれませんが、履歴書は書類選考には使われません。

田中くん
えっ!?そうなの?めっちゃ真剣に書いちゃったよ・・・
ねこくん
それでも手を抜いて良いという訳ではありませんよ。

履歴書は本人確認の書類や人事情報として、内定した後に保管するために使われます。

しかし、労働条件に相違が無いか、仕事への意欲があるかを判断される重要な書類なので雑に書いたり手は抜かないようにしましょう。

職務経歴書は書類選考で使うもの

一方、職務経歴書は書類選考で使うもので、書類選考の合否は主に職務経歴書で判断されます。

書類選考の通過
実は、志望企業の書類選考を通過して面接に臨めるかどうかは、採用担当者にPRできる効果的な職務経歴書を書けるかにかかっています。

特にエンジニアなどの実務能力を重視する職種の場合は、職務経歴書が合否を決める重要なポイントになるでしょう。

ねこくん
採用担当者は応募者の経験やスキルが自社の求めているものと合致するかを見ています。
田中くん
職務経歴書って相当大事なんだね。しっかり取り組まないと。

おさらい

  • 履歴書|内定後に人事情報として保管するもの
  • 職務経歴書|書類選考に使用されるもの

履歴書と職務経歴書で見られるポイントを理解する

田中くん
それぞれの用途は分かったけど、実際にはどのようなポイントが見られているのかな?
ねこくん
見られるポイントが理解できれば、企業のことを考えながら書けるようになりますよ!
ここからは履歴書と職務経歴書が具体的にどのようにチェックされるか、それぞれの役割を見ていきましょう。

履歴書は応募者のプロフィールを知るためにある

前述しましたが、履歴書は採用担当者が応募者のプロフィールを確認する書類だということを頭に入れておきましょう。

履歴書では学歴や職歴といった略歴を定型フォーマット1枚で伝えます。

採用担当者が履歴書でチェックしている内容は以下のようなポイントです。

  • 住んでいる場所から通勤が可能か
  • 学歴や職務経歴が自社の求めるものと合致するか
  • 希望条件(給与)などに隔たりがないか
  • 仕事への熱意があるか
  • 丁寧な字で書かれているか(手書きの場合)
ねこくん
書類選考に使用されないとはいえ、”第一印象”を決める重要な書類なので丁寧に作っていきましょう。
田中くん
フォーマットに沿って決まった形式で書けばいいんだね!

前述しましたが、履歴書ではフォーマットに沿った「決まった内容」を書くことが求められます。

下手にアピールしようとして内容が逸脱していると逆効果ですので、必ず市販の履歴書を利用するようにしましょう。

職務経歴書は応募者のスキルや経験を確認するためにある

一方、職務経歴書はこれまでの業務経験や仕事で活かせるスキルを確認する書類です。

職務経歴書には汎用的なひな形がありますが、履歴書ほどの型にははめません。

採用担当者が職務経歴書でチェックしている内容は以下のようなポイントです。

  • 自社が求めるスキルを満たしているか
  • 自分の強みを理解しているか
  • 転職目的が納得のいくものか
  • 定着してくれる人材かどうか
  • 仕事に対する意欲があるか

業界や職種によってアピールできるポイントが異なりますので、あなたが最大限にアピールできるよう、書きやすい職務経歴書のフォーマットを選びましょう。

これまでの経験をどのように会社で生かせるかを採用担当者が見るものですので、単純に経歴だけ書いても意味がないと覚えておきましょう。

履歴書と職務経歴書に記入する内容

田中くん
なるほど、見られるポイントが分かると書きやすくなるね。
ねこくん
ここまでは履歴書と職務経歴書の役割の違いや見られるポイントについて見てきました。
それでは、具体的にどのような項目を記入していくのか確認してみましょう!

履歴書には基本的なプロフィールを書く

履歴書に書く項目

  • 日付・写真
  • 氏名・生年月日
  • 現住所・電話番号
  • 学歴・職歴
  • 免許や資格

これらは、あなたが何者であるかを企業に紹介する基本的なプロフィールになります。

この履歴書の情報をみることによりどういった人物であるか簡単に分かりますよね。

フォーマットによっては以下の内容を追加で書く場合もあります。

  • 志望動機
  • 自己PR
  • 趣味や特技
  • 健康状態
  • 通勤時間
  • 本人希望欄
記載内容は履歴書によって異なる
履歴書のメーカーによって、記入欄が多いこともあります。書く事が少ない方が良い場合は、記入欄が少なめの履歴書フォーマットを選びましょう。
ねこくん
ここで記入したことは面接の際の質問材料になる場合も多いので正直に書きましょう。

特に注目されるのは通勤時間です。

現住所が遠く、通勤に1時間以上かかる場合は「通勤が大変じゃないですか?」と聞かれることがほとんど。それで合否が決まるとは言えませんが、話題にあがる項目の1つでしょう。

履歴書の通勤時間_サムネイル【例文あり】履歴書の通勤時間の書き方|引っ越す場合など【長くてOK?】
ねこくん
他にも健康状態に関しては聞かれることが多いので、あらかじめ対策を練っておきましょう。
悩む男性
病気や精神疾患をカミングアウトするのは勇気が入りますが、あとから問題になってもややこしいので正直に話すのがベストです。

今は健康状態に問題無いということを伝えれば、合否に影響はありません。

履歴書の健康状態_サムネイル【例文あり】履歴書の健康状態の書き方【喘息・花粉症・アトピー・うつなど】

職務経歴書には職務に関しての詳細を書く

職務経歴書に書く内容

  • 日付
  • 氏名
  • 職務経歴
  • 職務サマリ(要約)
  • 免許や資格
  • 志望動機
  • 自己PR
  • 活かせる経験や知識、技術
  • 転職理由
  • 特記事項
田中くん
志望動機、自己PRは履歴書にも書いたから書かなくても良いんじゃないの?
ねこくん
これもよくある間違いですね。かならず両方の書類に記載するようにしましょう。
志望動機や自己PRは両方に書く
書類選考通過後には、採用担当者が職務経歴書しか見ない場合もあります。
また、転職エージェントを利用している場合は、コンサルタントが企業へ推薦文を書く際に有利な推薦文を書くことができます。
志望動機や自己PRは必ず履歴書と職務経歴書の両方に記載するようにしましょう。

最低限、日付・氏名・職歴・自己PRが書かれていれば職務経歴書としては成り立ちますが、それでは説得力不足です。

理想的な文量はA4サイズ2枚ですので、これを目安に項目を追加していきましょう。

職務経歴書のベストな枚数は?_サムネイル職務経歴書の枚数は何枚がベスト?【枚数別のメリット・デメリット】

履歴書と職務経歴書の違い【まとめ】

この記事のまとめ
  • 履歴書|内定後に人事情報として保管するもの
  • 職務経歴書|書類選考に使用されるもの
ねこくん
それぞれの記入内容をもう一度おさらいしておきます。
履歴書
職務経歴書
  • 日付・写真
  • 氏名・生年月日
  • 現住所・電話番号
  • 学歴・職歴
  • 免許や資格
  • 志望動機
  • 自己PR
  • 趣味や特技
  • 健康状態
  • 通勤時間
  • 本人希望欄
  • 日付
  • 氏名
  • 職務経歴
  • 職務サマリ(要約)
  • 免許や資格
  • 志望動機
  • 自己PR
  • 活かせる経験や知識、技術
  • 転職理由
  • 特記事項
ねこくん
両者の違いを理解して企業側が求めている事を明らかにすれば、必然的になにを記入すればいいのか理解でき、書類選考の通過率はグッと高まります!

そもそもの作り方が全くわからない場合は、各種書類の添削もしてくれる転職エージェントを利用するのも効果的です。

転職エージェントを利用すれば企業ごとに対策した効果的な書類を作成できますし、無料で利用可能なので上手く活用していきましょう。

次回予告
次の記事では、応募書類の作成方法について解説していきます。手書きかPCか?は状況に応じて使い分けましょう。
次の記事
履歴書は手書きとパソコンどっちで作る?【パターン別の最適解】
ねこくん
もしなにか不安なことや質問がございましたら、 LINE @biblecareerから気軽にご質問くださいね。

あなたへのおすすめ

履歴書の書き方_サムネイル【転職】書類選考を突破する履歴書の書き方 封筒の書き方・郵送方法【実例あり】履歴書の封筒(宛名)の書き方と郵送方法・マナー