【例文あり】転職における履歴書の資格欄の書き方【修了・勉強中など状況別に解説】

履歴書の資格欄の書き方_サムネイル

田中くん
履歴書の資格欄ってどうやって書けばいいの?

今回は、こんな疑問に答えていきます。
この記事を順に見ていけば、履歴書の免許・資格欄を完成させることができるので、一緒に学んでいきましょう。

ねこくん

#この記事を書いた人

みんなの転職アドバイザー

ねこくん

経歴

新卒でブラック企業に入社し、1年で退職。その後人材系企業にて転職支援に携わる。フリーランスとして数年活動し、現在は経営者。
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履歴書の資格欄に書くべき資格・書かない資格

田中くん
履歴書の資格欄には、学生時代に取った資格も細かく書くべきなのかな?
ねこくん
転職の場合、以下に該当する資格は書いたほうがアピールにつながりますよ!
  • 国家資格や公的機関が関連する資格
  • ベンダー資格
  • TOEIC・TOEFLなどの知名度が高い資格
  • 志望企業の業界・職種に関連する資格
注意
TOEICなどは一定レベル以上であればアピールになりますが、スコアが低い場合は無理に記載しないほうがいいでしょう。レベルの目安は資格にもよりますがTOEICの場合は600点以上、漢検は2級以上などです。

上記に該当しない資格を書いてはいけないというルールはありませんので、空欄にするのが嫌な場合は記載しても問題ありません。

相談
とはいえ、まず理解しなければいけないのが資格の量よりも質が重視されるという点です。
ねこくん
業務と全く関係ないものだとアピールにはなりにくいので、書く意味はほとんどありません・・・
田中くん
書くか迷った場合は業務内容と照らし合わせて、アピールできそうなら書くといいね!
業務と関係なくても効果的な場合も
珍しい資格を持っている場合は、採用担当が興味を持ってくれる場合があります。過去のケースだと『唐揚検定』を書いて担当者と盛り上がったということもありました。

取得見込みや勉強中の資格は資格欄に書くべき?

田中くん
今はまだ取れてないけど、勉強中で受験予定の資格があるんだよね。これってアピールにつながるかな?
ねこくん
記載する資格が少なくて空白が目立つという場合は書いてもOKです。しかし、いくつか注意点があるので、詳しく見ていきましょう。
注意点
  • 取得の意思がある場合のみ書く
  • 業務に関連しそうなものを書く
  • 実現可能性の高いものを書く
  • 記載する個数は1つ程度にしておく
  • 非現実的なものは書かない(例:簿記3級も持っていないのに、2級を取得予定など)

入社後いつまで経っても資格が取得できない場合は不審に思われる場合もありますので、極力「勉強中や取得見込み」という表現は避けるべきです。

例外として、卒業と同時に資格が取得できる場合は「取得見込み」と書きましょう。

書き方例

履歴書_取得見込みの書き方

履歴書の資格欄「取得」と「合格」の違いと使い分け

田中くん
「〇〇取得」と「〇〇合格」ってなにが違うの?どう使い分ければいいのかな?
ねこくん
迷ってしまうポイントですが、ポイントを理解すれば簡単に使い分けることができますよ!

判断のポイントは資格を取得した際にどのようなものが発行されているかという点です。

  • 運転免許や弁護士、医師などの免許が交付される資格の場合は『取得』
  • 英検、漢検、簿記などの合格証が交付される検定の場合は『合格』
  • 玉掛技能講習など、講習を受けて修了証が交付される場合は『修了』
スコア表記の場合
TOEICなど、スコアで表記される資格の場合は『取得』を使います。
例:2020年3月 TOEIC公開テスト700点取得

転職における履歴書の資格欄の書き方【状況別】

ねこくん
ここからは状況別に資格欄の書き方について見ていきます。
必ず正直に書く
資格欄で詐称があると、内定取り消しや懲戒解雇になる可能性があるので、必ず正直に書きましょう

記載する資格がない場合

田中くん
特に記載する資格がない場合はどうすればいいかな?
ねこくん
このパターンの場合は簡単です。「特になし」と記入するだけで問題ありません。

資格欄_資格がない場合の書き方

なにも記載することがない場合は「特になし」と記載します。

空欄にすると書き漏らしをしていると思われてしまうので、必ず書くようにしましょう。

記載する資格がある場合

ねこくん
記載する資格がある場合の書き方を見ていきます。資格欄を書く際のルールは以下の4つです。
資格欄のルール
  1. 複数ある場合は時系列順に書く
  2. 年号の表記は学歴・職歴欄と統一する
  3. 資格名は正式名称で書く
  4. 末尾に以上は不要

ここからは、それぞれのルールについて詳しく解説していきます。

ルール1|複数ある場合は時系列順に書く

資格欄_資格がある場合の書き方

免許や資格は、免許や合格証明書を取得した順番で書いていきます。

注意
受験した月ではないので注意しましょう。
田中くん
免許には「交付日」と「取得日」があるけど、どちらを書けばいいのかな?
ねこくん
「取得日」を記載します!免許証の左下に記載されていますよ!

基本的には時系列順に書いていきますが、一般の資格と運転免許を分けて書いたほうが見やすいという場合は、分けても問題ありません。

この場合は運転免許を先に書きましょう。

ルール2|年号の表記は学歴・職歴欄と統一する

よくあるミスが、学歴・職歴欄との年号の不一致です。

学歴・職歴欄では2020年のような西暦表記なのに、資格欄では令和などの和暦にならないように、必ず統一しましょう。

ねこくん
読みにくい履歴書になってしまいますし、注意力不足だと思われるので気をつけてくださいね。

ルール3|資格名は正式名称で書く

ねこくん
「普通免許」のように自分勝手に書くのではなく、資格名は必ず正式名称で記載しましょう。

ちなみに、TOEICの正式名称はとても長いので「TOEIC 公開テスト スコア〇〇点 取得」という形式で記載するのが一般的です。

よくある資格の正式名称
英検実用英語技能検定
漢検日本漢字能力検定
簿記(日商)日商簿記検定
秘書検定秘書技能検定
宅建宅地建物取引士試験
MOSMicrosoft Office Specialist
運転免許普通自動車第一種運転免許
オートマ限定は注意
運転免許を記載する際、オートマチック限定の場合は運転免許の名前の後ろに(AT限定)と記載します。この記載が無いと、企業側がマニュアル車を運転できると勘違いしてしまう可能性があります。

ルール4|末尾に以上は不要

ねこくん
学歴・職歴欄では全て書き終わった後に「以上」と記載していましたが、資格欄では不要です。

資格欄が足りない場合の対処方法

田中くん
書いているうちに資格欄が足りなくなっちゃった・・・
ねこくん
その場合は業務に関係するものを優先しましょう。とはいえ、業務とは関係がなくても国家資格などは記載しておいたいいですね。

資格を多く持っている人にありがちなのが、資格欄が足りなくなってしまうという問題です。

結論から言えば、履歴書には業務に関連する資格を中心に書き、それ以外の資格は職務経歴書に記入するといいでしょう。

ねこくん
汎用性が高いMOSやTOEICなどはなるべく履歴書に書いておきたいですね!

【まとめ】正しい書き方のルールを守ることが大切

この記事のまとめ
  • 資格は必ず正式名称で
  • 職歴欄と年月の表記は統一する
  • 取得難易度が低いものは記載しない
  • 書ききれない場合はアピールしたいものを厳選する

履歴書の資格欄に記入する内容は、量より質という点がもっとも大切です。

業務に関係しているか、記載してアピールになるかを考えて厳選していきましょう。

次回予告
次の記事は、履歴書の趣味・特技欄の書き方についてです。書くべき・書かないべき趣味や趣味・特技が無い場合の書き方を紹介しています。
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【例文あり】転職履歴書の趣味・特技欄の書き方【ない場合は?】
ねこくん
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